Welkom op IJburg; Welkom op De IJbrug, de website voor en door IJburgers.
Nieuws Fora Wat is Waar? Werkgroepen Projecten Verenigingen Bewoners - Kaart Links Help
Zoeken
in:
Zoek een woning op IJburg

Notulen 2 februari 2006

afdrukken
Verslag Vergadering Besturen Beheervereniging 9A en Beheervereniging 27A
2 februari 2006
locatie: Huize Dams
tijdstip: 20.30 uur

Aanwezig:
9a: Charles Dams en Tom van der Wel (notulen)
27a: Marjo Schlaman en Mark van Meel


Aktiepunten vorige vergadering (10 oktober 2005):

Nr      WatWie      Status
1Achterpadhekken: opdracht dictator naar WMTomDicht
2Achterpadhekken: informeel advies aan Lisse HekwerkenCharlesDicht
3Achterpadhekken: klacht doorgeven aan WMElsbethOpen
4Parkeerplaatsen: budget beplantingsvoorstelCharles bij IJ-DeltaDicht
5Parkeerplaatsen: voorstel onderhoud beplantingMarjoDicht
6Parkeerplaatsen: verlichtingElsbethOpen
7Financiën: combi van verzekeringen regelen bij CBTomOpen
8Beheer: informatie opvragen MunnikCharlesDicht
9taken en randvoorwaarden “interne” beheerscommissieMarjoOpen
10Fusie beheervereniging 9a en 27a: documentatie nagaanCharlesOpen
11Parkeerhoven: plaatsing deur voor ingang naast schuifhekTomOpen


ad
1.   Woonmaatschappij kon het niet uitvoeren, eerst kwaliteit hek zelf verbeteren (zie punt 3).
2.   Hekwerk Lisse vond dat er slecht werk was geleverd. Constructie hoort onderlangs verbonden te zijn.
3.   
4.   We krijgen de beplanting die we willen.
5.   Voorstel is er en wordt uitgevoerd door van der Tol.
6.   ??
7.   Juiste papieren nu binnen zie vergaderpunt.
8.   Gesloten, zie vergaderpunt.
9.   ??
10.  Zie vergaderpunt.
11.  Zie vergaderpunt.


Achterpad en parkeerplaats Hekwerken.

• Loophek parkeerplaats
Offerte van Hekwerk Lisse ontvangen voor zowel loophek als stalen kasten voor de zenders. Wordt in mei voorgelegd aan de ledenvergadering of we dit gaan laten uitvoeren
• Onderhoudscontract. Wordt aangegaan, is ter plekke door de voorzitters ondertekend.
• Veiligheid rolhek: in verband met een incident waarbij een fout geparkeerde auto door het hek is beschadigd is afspraak gemaakt met medewerker Hekwerk Lisse. Dhr Van Steijn komt woensdag februari inpecteren en zal een voorstel doen de veiligheid te vergroten
• Kwaliteit sluithekken: blijft problematisch, er moet meer mee gebeuren. ZB/ WM heeft in de afgelopen periode te weinig gedaan om de zaak te verberen. Als bestuur hebben we er ook te weinig grip op gekregen. Marjo vraagt bij Kenneth Edam de stukken op waaruit de inspanningen richting ABC en SBB moeten blijken. Daarna zien we verder of er nog iets af te dwingen valt op grond van het feit dat er nooit iemand heeft getekend voor de oplevering van de openbare ruimte

Beplanting

Het beplantingsvoorstel van de firma van der Tol wordt getekend. Onze wensen zijn door Aad Koopman gehonoreerd. Het plan ziet er mooi uit, we krijgen een fraaie parkeerplaats.

Er wordt door van der Tol nog een onderhoudscontract opgesteld.

Vanaf 22 februari beginnen de hoveniers met het werk dat uiterlijk 10 maart zal worden afgerond. In het weekend van 10 en 11 februari worden bewoners gemobiliseerd om de perken te ontdoen van onkruid en oude bepplanting. Tom maakt een wervend briefje voor de bewoners en regelt het voor blok 9a. Mark regelt het voor blok 27a

Nieuwe beheerder Munnik

De beheersovereenkomst heeft een looptijd van 19 maart 2006 t/m 30 juni 2007 en wordt ter plekke getekend door de voorzitters.

De eerste ondersteuning die we van hen krijgen is het opstellen van de begroting c.q. onderhoudsplanning. Tom zal samen met Mark een afspraak met Jos Munnik maken om een verbeterde begroting aan de voor jaarvergadering te kunnen presenteren.

Verzekeringen

De juiste aanvraagformulieren zijn binnen na de nodige verwarring met Centraal Beheer. Moet zo snel mogelijk worden afgerond in verband met te lopen risico’s. Er waren nog vragen over:
• Wie moet de aanvraag onderteken?
• Vanaf welk moment er aanspraak gemaakt kan worden op de verzekering
• De algemene en bijzondere voorwaarden van de verzekeringen

Tom neemt contact op met CB over deze vragen


Fusie

Marjo en Charles hebben een oriënterend gesprek met notaris Brummelhuis en Stein over de juridische kanten van een fusie tussen de beide verenigingen. De uitkomst hiervan wordt ingebracht in de algemene ledenvergadering. Afhankelijk van de uitslag van deze vergadering kan een oprichtingsvergadering voor een nieuwe vereniging worden belegd.


Algemene ledenvergadering

De datum voor de algemene ledenvergadering is vastgesteld op dinsdag 25 april. De ruimte boven de expo is nog steeds niet in gebruik. Elsbeth wordt gevraagd de ruimte en de benodigde koffie/thee en stoelen te regelen.

Voor de administratieve logistiek, uitnodigingen, notulen en vergaderstukken zal Munnik worden ingezet.

Bij de woonmaatschappij zullen de jaarstukken worden opgevraagd. Vervolgens moeten de kascommissies aan het werk worden gezet. De penningmeesters zorgen dat het gebeurt.

Nieuwe actiepuntenlijst

Nr      WatWie      Status
1Achterpadhekken: dossiers opvragen bij WMMarjoOpen
2Parkeerplaatsen: verlichtingElsbethOpen
3Parkeerplaatsen: actie onkruid verwijderenTom/MarkOpen
4Financiën: combi van verzekeringen regelen bij CBTomOpen
5Financiën: onderhoudsbegroting- en planningTom/MarkOpen
6Verzekering: invullen en tekenen deelnameformulierenTom/MarjoOpen
7Verzekering: vragen over voorwaardenTomOpen
8taken en randvoorwaarden “interne” beheerscommissieMarjoOpen
9Fusie beheervereniging 9a en 27a: mogelijkheden onderzoekenCharles/MarjoOpen
10Parkeerhoven: plaatsing deur voor ingang naast schuifhekTomOpen
11Ledenvergadering: ruimte regelenElsbethOpen
12Ledenvergadering: Munnik regelenCharlesOpen
13Ledenvergadering: financiënTom/MarkOpen


Gemaakt door: meelberg laatste wijziging: zondag 19 of March, 2006 UTC [14:56:44] door meelberg



Nieuwe opmerking toevoegen
Verplicht
grote grijns verward interessante huilt eek kwaadaardig uitdrukking fronsen idee lol kwaad mr groen neutraal vraag razz aangelopen roltogen droevig lacht verrast ziekelijk knipoog pijl
Willekeurige afbeelding



Gebruik [http://www.foo.com] of [http://www.foo.com|omschrijving] voor koppelingen.
HTML-labels zijn niet toegestaan in opmerkingen.

Aanmelden
[ registreren | Ik ben mijn wachtwoord vergeten ]
Aanmelden
244 online gebruikers

TiBiT

De Brug
reklame
Bovenstaande blokjes zijn reklame. Lees hier meer over reklame.
Nedstat Basic - Free web site statistics Greenhost webhosting
rss Wiki rss Blogs rss Nieuws rss Foto's rss Bestandgalerijen rss Forums rss Landkaarten
[ Uitvoertijd: 0.16 sec ]   [ Geheugengebruik: 1.16MB ]   [ 43 database vragen gebruikt ]   [ GZIP Disabled ]   [ Serverbelasting: ]