Welkom op IJburg; Welkom op De IJbrug, de website voor en door IJburgers.
Nieuws Fora Wat is Waar? Werkgroepen Projecten Verenigingen Bewoners - Kaart Links Help
Zoeken
in:
Zoek een woning op IJburg

Notulen 31 mei 2005

afdrukken
Verslag Vergadering Besturen Beheervereniging 9A en Beheervereniging 27A
31 mei 2005
locatie: Huize Schlaman
tijdstip: 20.30 uur

Aanwezig:
9a: Charles Dams en Tom van der Wel
27a: Marjo Schlaman, Elsbeth Boeker en Mark van Meel (notulen)


Aktiepunten vorige vergadering:

NrWatWieStatus
1 (14/3)  Parkeerplaatsen beplantingZie item 2Open
2 (14/3)VerlichtingZie item 2Eenzijdig door ZB gesloten
3 (14/3)SleutelsZie item 1Open
4 (1)Contact PbIJ parkeerplaatsen  Zie item 2  Gedaan
5 (3)Status AchterpadhekkenZie item 1Charles Gedaan, AP naar ZB (Kenneth)  
10 (4e)BeheervergoedingZie item 3Charles Gedaan, AP naar ZB (Kenneth)


1. Achterpadhekken:
- Aan de “grote” hekken (op de koppen van de achterpaden) zijn opnieuw aanpassingen gedaan.
    1. Er is cement langs de palen bijgegoten,
    2. er zijn stootdoppen op de schuren geplaatst (ook bij de “kleine” hekken {aan de Zwanebloemlaan} ???)
    3. er is provisorisch een klein stukje rubber op de slotplaten geplakt.
    4. er zijn werkers met vijlen geconstateerd.
    5. sommige (?) sloten zijn gerepareerd.
  Feitelijk heeft SBB gedaan zoals aangegeven in email van Kenneth.
- ACTIE (a): Charles zal contact opnemen met WM met voorstel om test met dictator te doen op een van de hekken (naast Z270)
- ACTIE (b): Charles zal meteen aangeven dat een aantal cilinders vervangen moeten worden (tegen kosten)
- ACTIE (c - vervolg): Tom heeft een aantal pogingen gedaan om sleutels te bemachtigen, maar dit is nog niet gelukt.
- Uit een email van SBB blijkt dat zij niet in het bezit zijn van opleveringsformulieren van de parkeerplaatsen (en achterpaden?). ACTIE (d): Tom zal contact opnemen met Vereniging Eigen Huis om te bekijken wat onze (juridische) positie is.

2. Parkeerplaatsen:
- ACTIE (a): Aankomende vrijdag (3 juni) heeft Charles een afspraak met IJdelta en de leverancier om te bekijken hoe de hekken geplaatst gaan worden. Elsbeth en Mark zullen prberen hier ook bij te zijn.
- Aandachtspunten:
    1. Beplanting aan buitenkant van parkeerplaatsen
    2. Rolhek loopt langs plantloze kant (binnenkant)
    3. Permanente opening aan westzijde van het hek
    4. Boom buiten het parkeervak
- ACTIE (b): Marjo zal beplantingsvoorstel maken
- SBB is niet in het bezit van een leidingen-tekening van de parkeerplaatsen/achterpaden

- Verlichting: Volgens WM niet mogelijk. ACTIE (c): Elsbeth gaat onderzoeken of het echt niet kan (evt. samen met bewoner Jan Faas, M13)

3. Financiën:
- ZB heeft aangeboden om vanwege “rommelig verlopende dienstverlening en samenwerking” een korting van 25% op de beheervergoeding over 2004 te geven. In de email van Kenneth wordt niet aangegeven wat (in 2004) ZB heeft gedaan en welke onkosten zij daarvoor heeft gemaakt.
- ACTIE (a): Tom stuurt een email aan Kenneth met het verzoek tot nadere uitleg van (mn) de gemaakte onkosten. Hij zal vragen om een reactie voor 21 juni. En hij zal niet ingaan op het voorstel van ZB.
- Mbt de niet gedane uitgaven in 2004: geld blijft in kas.
- ACTIE (b): Mark zal contact opnemen met Jan Plomp om de door de bewoners van 27a teveel betaalde achtste maand terug te laten storten.

- Een aantal bewoners heeft een grote achterstand met het betalen van de contributie. Tom heeft Jan Plomp gevraagd om actie te ondernemen. Het verzoek aan WM (ACTIE (c)) is om een brief op te stellen met daarin
    1. de nieuwe contributie
    2. verzoek voor automatische incasso,
        * aangeven dat indien bewoner geen automatische incasso invult en niet op tijd betaalt dan zal een faktuur volgen met extra kosten
    3. herinnering indien betalings-achterstand

- ACTIE (d): Tom zal verzekeringen (Wettelijke Aansprankelijkheid / Bestuurlijke Aansprankelijkheid) uit zoeken, zoals beloofd in ALV.

4. Bestuur beheerverenigingen:
- Wel wenselijk, geen prioriteit
- Charles heeft email naar notaris gestuurd voor advies, er zijn feitelijk twee mogelijkheden:
    1. één vereniging gaat op in de ander
    2. beide verenigingen gaan op in een nieuwe
- Optie 2 heeft de voorkeur, is het duidelijkst
- Mogelijk is van beide verenigingen 100% van de stemmen nodig voor fusie.

- Tom en Charles zijn nog op zoek naar medebestuursleden, zij hebben 3 kandidaten op het oog.

5. Beheer:
- Er is kontakt geweest met een aantal buro’s:
Asgaart was niet enthousiast en wil eigenlijk alleen administratie doen, en niet het technische beheer.
Munnik heeft al andere klanten op IJburg. ACTIE (a): Charles zal kontakt opnemen.
Mastenbroek, vond de Beheervereniging-constructie te ingewikkeld.

- Door bewoners laten doen:
    o Administratie niet
    o Techniek eventueel
- Indien bewoners zich aanmelden dan zullen het mensen moeten zijn die
    1. kunnen schouwen
    2. kleine reparaties zelf kunnen doen
    3. groot onderhoud kunnen plannen en uitbesteden
    4. voldoende tijd hebben
    5. voldoende aanwezig zijn
    6. de bijbehorende administratie kunnen & willen voeren
    7. voor beide blokken willen (samen)werken
- In principe is het op vrijwillige basis, dus geen onkostenvergoeding voor gewerkte tijd (net als bestuur).
- Grotere projecten worden uitbesteed, eventueel bij bewoners. Dan zou wel een vergoeding betaald kunnen worden.
- ACTIE (b): Marjo zal een voorstel maken over de taken en randvoorwaarden voor een “interne” beheerscommissie

6. Overig:
ACTIE: Charles zal terugkoppeling geven naar WM over de notulen van de ALV van 10 mei jl.


Nieuwe Aktiepunten:

NrWatWieStatus
1 (1a)Achterpadhekken: DictatorCharles --> WM  Open
2 (1b)Achterpadhekken: Cilinders vervangenCharles --> WMOpen
3 (1c)Sleutels (achterpadhekken + meterkasten)Tom --> WMOpen
4 (1d)Achterpadhekken: Contact Vereniging Eigen HuisTomOpen
5 (2a)Parkeerplaatsen: schouwCharlesGedaan
6 (2b)Parkeerplaatsen: beplantingsvoorstelMarjoOpen
7 (2c)Parkeerplaatsen: verlichtingElsbethOpen
8 (3a)Financiën: verzoek tot toelichting gemaakte onkostenTomOpen
9 (3b)Financiën: verzoek tot restitutie 8e maandMark --> WMMark Gedaan AP WM  
10 (3c)  Financiën: herinneringsbrief contributieTom --> WMTom Gedaan AP WM
11 (3d)Financiën: verzekeringenTomOpen
12 (5a)Beheer: informatie opvragen MunnikCharlesOpen
13 (5b)Taken en randvoorwaarden “interne” beheerscommissie  MarjoOpen
14 (6)Terugkoppeling ALV-notulenCharlesGedaan


Gemaakt door: meelberg laatste wijziging: woensdag 06 of July, 2005 UTC [11:58:19] door meelberg



Nieuwe opmerking toevoegen
Verplicht
grote grijns verward interessante huilt eek kwaadaardig uitdrukking fronsen idee lol kwaad mr groen neutraal vraag razz aangelopen roltogen droevig lacht verrast ziekelijk knipoog pijl
Willekeurige afbeelding



Gebruik [http://www.foo.com] of [http://www.foo.com|omschrijving] voor koppelingen.
HTML-labels zijn niet toegestaan in opmerkingen.

Aanmelden
[ registreren | Ik ben mijn wachtwoord vergeten ]
Aanmelden
219 online gebruikers

TiBiT

De Brug
reklame
Bovenstaande blokjes zijn reklame. Lees hier meer over reklame.
Nedstat Basic - Free web site statistics Greenhost webhosting
rss Wiki rss Blogs rss Nieuws rss Foto's rss Bestandgalerijen rss Forums rss Landkaarten
[ Uitvoertijd: 0.13 sec ]   [ Geheugengebruik: 1.16MB ]   [ 34 database vragen gebruikt ]   [ GZIP Disabled ]   [ Serverbelasting: ]